Textbausteinverwaltung


texManager verwaltet Textbausteine inklusive Textformatierungen, Bildern und Tabellen. Textbausteine werden übersichtlich in einer hierarchischen Struktur organisiert.  Die Textbausteine können über einen Dialog oder direkt aus dem Text heraus, über einen Autotext aufgerufen werden.

Die Textbausteinverwaltung verwaltet neben den Textbausteinen, auch komplette Dokumente, Formulare und Textbausteinlisten in netzwerkfähigen Datenbanken. texManager ermöglicht eine firmenweite, strukturierte Ablage von Textbausteinen und eine einfache Umsetzung der CI- / CD-Richtlinien. In vertrauter Oberfläche können Textbausteine erstellt, verwaltet und bearbeitet werden. Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Die Textbausteine können u.a. direkt aus dem Dokument, über einen AutoText aufgerufen und gespeichert werden. Die leistungsfähige Textbaustein-Vorschau erleichtert die Organisation und den Erstellungsprozess von Texten.

Formular- und Dokumentengenerator inklusive

Elektronische Formulare und Bausteinlisten werden wie normale Textblöcke in der Textbausteinverwaltung gemanagt. Alles übersichtlich in einer oder mehreren Datenbanken geordnet. Aus ihnen können auf Knopfdruck komplette Dokumente mit Formulardaten generiert werden.

Textbausteinverwaltung
Textbausteinverwaltung mit zoombarer Vorschau

Strukturierte Ablage

Die Textbausteine werden in Datenbanken hierarchisch organisiert. Von der lokalen Speicherung bis hin zur Client/Server Unterstützung im Netzwerk. Zentrale Pflege der Bausteine und Vorlagen.

Einfache Bedienung

Die Textbausteinverwaltung texManager lässt sich trotz des enormen Funktionsumfangs intuitiv bedienen.


Zentrale Textbaustein-Datenbanken

Alle Benutzer können in einem Netzwerk auf dieselben Texte und Dokumente der Textbausteinverwaltung gleichzeitig zugreifen und bearbeiten. Änderungen werden sofort sichtbar. Elektronische Formulare und Bausteinlisten werden wie normale Textbausteine in dem Textbausteinmanager verwaltet. Alles übersichtlich geordnet in einer oder mehreren Datenbanken. Textblöcke mit Kopf- und Fußzeilen müssen nur einmal zentral angelegt werden und können in unterschiedlichen Vorlagen wie z.B. Kombinationstexten oder Kombinationslisten genutzt werden.

Die Textbausteinverwaltung texManager kann nicht nur Textbausteine verwalten, sondern auch komplette Dokumente automatisiert erzeugen.

Formulargenerator

Textbausteinverwaltung

Die Textbausteinverwaltung texManager bietet verschiedene Möglichkeiten um Platzhalter in den Textbausteinen mit Benutzereingaben zu befüllen. Unter anderem einen integrierten Formulargenerator, mit dem eigene elektronische Formulare erstellt werden können. Mehr...

Dokumentengenerator

Dokumentengenerator texManager

Aus Dokumentvorlagen, Bausteinenlisten und Formularen, die in der Textbausteinverwaltung organisiert werden, können auf Knopfdruck komplette Dokumente oder Textteile automatisch erzeugt werden. Mehr...


Zoombare Textbaustein-Vorschau

Textbaustein-Vorschau

Die Textbausteinverwaltung texManager bietet eine einzigartige Vorschaufunktion für alle Textbausteine und Vorlagen. Vor dem Einfügen des Textblocks kann dieser mit der zoombaren WYSIWYG Vorschau betrachtet und bei Bedarf geändert werden. Alle Arten von Formatierungen, Bilder, Objekte, Tabellen, Felder, Formulare usw. werden unterstützt.

Textbausgtein-Editor

TextBaustein-Editor

Geben Sie sich nicht mit den einfachen Textbaustein-Editoren von anderen Herstellern zufrieden. Nutzen Sie auch in der Textbausteinverwaltung die geballte Power von Microsoft Word.
Der integrierte Textbaustein-Editor ist sehr leistungsfähig und bietet eine 100 prozentige Kompatibilität mit der installierten Word Version. Es steht somit die komplette Microsoft Word Funktionalität zur Verfügung.

Autotext

AutoText

Die von Microsoft Word bekannte AutoText-Funktion wird auch in der Textbausteinverwaltung texManager unterstützt. D.h. man kann direkt aus einem Dokument heraus, während der Bearbeitung, Textbausteine suchen und einfügen oder neue Bausteine anlegen.


Textbasteinsuche

TextbausteinSuche

Leistungsfähige Suchfunktionen wurden in die Textbausteinverwaltung texManager integriert, wie zum Beispiel eine Schnellsuche, Volltextrecherche, eine Schlagwort- und Kombisuche.

Datenschnittstelle

Datenschnittstelle

Textbausteine und Dokumente können einfach mit externen Daten gefüllt werden. Über Platzhalter werden diese an beliebige Positionen im Text eingefügt. Die Textnbausteinverwaltung texManager bietet dazu eine Vielzahl von Möglichkeiten an.

Dynamische Textbausteine

Dynamische Textbausteine

Mit der Textbausteinverwaltung und dem Dokumentengenerator können dynamische Inhalte erzeugt werden. Platzhalter werden mit Daten aus unterschiedlichen Quellen befüllt und mit Feldfunktionen direkt im Text, wie z.B. mit "Wenn...Dann Bedingungen", eingebettet.


Vorlagenbausteine

Der Vorlagenbaustein ist ein spezieller Textbaustein für Microsoft  Word Dokumente. Sobald dieser Baustein eingefügt wird, erzeugt die Textbausteinverwaltung texManager daraus zuerst ein neues Dokument auf Basis seines Textbausteininhalts. Alle Formatvorlagen in diesem Vorlagenbaustein haben für das gesamte Dokument Gültigkeit und sorgen dafür, dass andere Textbausteine, die in das Dokument eingefügt werden, die vorgegebene Formatierung des Dokumentes übernehmen.

Textbausteine verknüpfen

Die Textbausteinverwaltung texManager bietet eine duale Speicherung für Textbausteine. D.h. Textbausteine werden entweder komplett in der Datenbank gespeichert oder nur verknüpft. Das bietet viele Vorteile für den jeweiligen Anwendungsfall. Beide Verfahren können untereinander beliebig gemischt werden.

Mehrsprachigkeit

Im texManager können Textphrasen mehrsprachig verwaltet werden. Über einen Dialog wird einfach die entsprechende Sprache ausgewählt. Der  Dokumentengenerator erstellt bei Bedarf,direkt aus der Textbausteinverwaltung heraus, die entsprechenden Dokumente in den unterschiedlichen Sprachen.


MultiCopy-Funktion

Mit der MultiCopy Funktion können mehrere Textbausteine nacheinander in ein geöffnetes  Dokument oder jedes andere Windowsprogramm, wie z.B. Outlook oder Excel, eingefügt werden. Die Textbausteinverwaltung texManager bleibt so lange im Vordergrund bis diese Funktion wieder deaktiviert wird.

Versionsverwaltung

Jede Änderung am Textbaustein wird in der Versionsverwaltung gespeichert (nicht bei verknüpften Bausteinen). Es wird protokolliert, wer wann das Dokument geändert hat. Ältere Versionen können einfach wieder importiert und aktiviert werden.

Textbausteine und Excel

texManager bietet mehrere Möglichkeiten um auf Excel-Daten zuzugreifen. Neben der Integration von kompletten Tabellen oder Tabellen-Teilen, besteht die Möglichkeit einzelne Zellen aus einer Excel-Tabelle abzurufen.


Dokumente verwalten

Mit der Textbausteinverwaltung können nicht nur Textbausteine sondern auch komplette Word Dokumente verwaltet werden. Diese werden entweder in der Datenbank gespeichert oder mit dem texManager verknüpft.

Makros

Mit der Textbausteinverwaltung und dem Dokumentengenerator kann die volle VBA Makrofunktionalität von Microsoft Word genutzt werden. Von personalisierten Anreden bis zur komplett automatisierten Dokumentengenerierung und Datenbankenzugriffen ist alles möglich.

Mit Makros lassen sich viele neue Funktionen oder Steuerungen für den texManager programmieren oder mit dem Makro-Rekorder aufzeichnen.

Microsoft Word

Microsoft Word Integration

Volle Microsoft Word Unterstützung! Alle Formate, Funktionen und Makros werden unterstützt. Die Textbausteinverwaltung wird über eine eigene Toolbar in Microsoft Word integriert und bietet somit viele neue Funktionen. Kein aufwendiges Umlernen notwendig.


Textbausteine verketten

In der Textbausteinverwaltung des texManagers lassen sich komplette Textphrasen einfach untereinander verketten.

Textbaustein-Kommentare

Zu jedem Textbaustein kann ein eigenes Kommentarfeld gespeichert und die Word- Kommentarfunktionen genutzt werden.

Dynamische Vorlagen und Dokumente

Textteile in Word-Vorlagen und Dokumenten dynamisch verlinken, um Aktualisierungen zentral durchzuführen.

 


Textbausteine strukturiert gliedern

Gliederung von Texten
Strukturierte Gliederung von Textbausteinen