Dokumentengenerator und Textbausteinverwaltung


Mit texManager Dokumente automatisiert generieren und Textbausteine verwalten

Dokumentengenerator und Textbausteinverwaltung in einer Software. texManager unterstützt die Verwaltung von Textbausteinen, Vorlagen und Formularen, sowie die automatisierte Erstellung von Texten und Dokumenten. Die Textbausteine können Formatierungen, Bilder, Tabellen, F elder, automatische Nummerierungen und vieles mehr enthalten.
Neben einem professionellen Textbaustein-Manager stehen verschiedene Generatoren zur Verfügung. texManager ist universell, arbeitet systemübergreifend und kann einfach in bestehende Softwareumgebungen integriert werden. Durch die Kombination von Dokumentengenerator, Textbausteinverwaltung und elektronischen Formularen werden Texte und Dokumente schnell und unkompliziert erstellt. Eine direkte Schnittstelle u.a. zur Textverarbeitung Microsoft Word eröffnet dem Benutzer eine fast grenzenlose Welt von Möglichkeiten. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.


Unkompliziertes Generieren von Dokumenten

Mit dem Dokumentengenerator können nun noch schneller und übersichtlicher ganze Textteile und Dokumente automatisiert generiert werden. Einfach aus einer oder mehreren Textbaustein-Datenbanken eine Generatorliste zusammenklicken und die Schaltfläche <Generieren> drücken und schon startet der Prozess. Diese Textbausteinliste kann als dynamische Dokumentvorlage immer wiederverwendet werden.

 

texManager eignet sich zum automatisierten Erstellen von Angeboten, Verträgen, Handbüchern, Dokumentationen, Arztbriefen und vieles mehr. Es können komplette Dokumente, mit Kopf- und Fußzeilen oder einzelne Textteile generiert werden. Entweder dialoggesteuert oder über eine XML-Datei im Hintergrund.

 

Dokumentvorlagen bestehen aus dynamischen Textbausteinlisten, die zentral verwaltet werden. Über elektronische Formulare werden während des Erstellungsprozesses Daten abgefragt und an die Platzhalter im Text übergeben. Intelligente Kombinationslisten können direkt im Dokument integriert werden und sorgen für eine weitere strukturierte Texterstellung.

Automatisierungen über Makros und Feldfunktionen bieten eine große Fülle an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.

Dokumente mit dem Generator generieren
Dokumentengenerator mit Generatorliste
Dokumente aus einer Textbausteinliste generieren
Dokumente aus einer Generatorliste mit Formulardaten und Datenbankzugriff generieren

Textbausteinverwaltung

Textbausteine, Vorlagen und elektronische Formulare können einfach und intuitiv mit dem Textbausteinmanager organisiert werden. Firmenweite, strukturierte Ablage. Einfache Umsetzung der CI- / CD-Richtlinien. Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Textblöcken mit vertrauter Oberfläche. 

 

Alle Benutzer können zusammen gleichzeitig auf die Textbaustein-Datenbanken des texManagers zugreifen und diese bearbeiten.

 

Der einzigartige Textbaustein-Editor und die Vorschaufunktionen mit echter WYSIWYG Ansicht bieten jede Menge Funktionalität. Über elektronische Formulare werden Benutzereingaben direkt an die Platzhalter im Textbaustein übergeben.

Dokumentengenerator und Textbausteinverwaltung
Dokumentengenerator und Textbausteinverwaltung

Es können nicht nur einzelne Textbausteine, sondern ganze Textbausteinlisten in ein Dokument eingefügt werden. Die Textbausteinverwaltung arbeitet systemübergreifend und bietet Schnittstellen zu anderen Programmen.


Formulargenerator

Erstellen Sie eigene elektronische Formulare mit dem integrierten Formulargenerator und rufen Sie diese automatisch zusammen mit den Textbausteinen auf. Die Eingaben werden an die Platzhalter in den Textbausteinen übergeben.


Zusätzlich können mit den Textbausteinen intelligente VBA-Formulare und Content Controls genutzt werden, die über eine  Datenschnittstelle auf fast jede Art von Datenquelle zugreifen können.

Formulare generieren
interner und externer Formulargenerator

Makros und Programmierung

Die Textbausteinverwaltung und der Dokumentengenerator unterstützen beide u.a. den kompletten Funktionsumfang von Visual Basic for Applications (VBA). Eine Skriptsprache für die Steuerung von Abläufen der Microsoft-Office-Programmfamilie.

Damit stehen dem Textbaustein-Manager und den Generatoren eine riesige Funktionsbibliothek zur Verfügung, die keine Wünsche offen lässt. Jedem Textbaustein und kompletten Textbausteinlisten kann ein eigenes VBA Makro zugeordnet werden und eröffnet damit dem Benutzer umfangreiche Automationsmöglichkeiten. Zusätzlich kann der texManager über ein API ferngesteuert werden. Es können alle Word-Feldfunktionen (> 70) inklusive dynamischer Inhalte direkt in die Textbausteine integriert werden.

Makros und API
VBA Code der mit der Textbausteinverwaltung ausgeführt werden kann.

Vorteile einer Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator


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