Textbausteine verwalten und Dokumente automatisiert generieren


texManager (Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator) unterstützt die Verwaltung von Textbausteinen, Vorlagen und Formularen, sowie die Erstellung von Texten und Dokumenten.
Neben einem professionellen Textbaustein-Manager stehen verschiedene Generatoren zur Verfügung. texManager ist universell, arbeitet systemübergreifend und kann einfach in bestehende Softwareumgebungen integriert werden. Durch die Kombination von Textbausteinverwaltung, Dokumentengenerator und elektronischen Formularen werden Texte und Dokumente schnell und unkompliziert erstellt. Eine direkte Schnittstelle u.a. zur Textverarbeitung Microsoft Word eröffnet dem Benutzer eine fast grenzenlose Welt von Möglichkeiten. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.


Textbausteinverwaltung

Textbausteine, Vorlagen und elektronische Formulare können einfach und intuitiv mit dem Textbausteinmanager organisiert werden. Firmenweite, strukturierte Ablage. Einfache Umsetzung der CI- / CD-Richtlinien. Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Textblöcken mit vertrauter Oberfläche.  Alle Benutzer können zusammen gleichzeitig auf die Textbaustein-Datenbanken des texManagers zugreifen und diese bearbeiten. Die Textbausteinverwaltung arbeitet systemübergreifend und bietet Schnittstellen zu anderen Programmen. Der einzigartige Textbaustein-Editor und die Vorschaufunktionen mit echter WYSIWYG Ansicht bieten jede Menge Funktionalität. Über elektronische Formulare werden Benutzereingaben direkt an die Platzhalter im Textbaustein übergeben.

Textbausteinverwaltung
texManager Textbausteinverwaltung (Hauptmaske)

Dokumente generieren

Der texManager ist nicht nur eine leistungsfähige Textbausteinverwaltung, sondern auch ein Tool zum Generieren von Dokumenten. Der integrierte Dokumentengenerator greift auf die Textbausteinbasis des texManagers zu und unterstützt die automatisierte Generierung von Dokumenten und Textteilen.

 

Es können komplette Dokumente, mit Kopf- und Fußzeilen, oder einzelne Textteile generiert werden. Entweder dialoggesteuert oder über eine XML-Datei im Hintergrund. Dokumentvorlagen bestehen aus dynamischen Textbausteinlisten, die zentral verwaltet werden. Über elektronische Formulare werden während des Erstellungsprozesses Daten abgefragt und an die Platzhalter im Text übergeben. Intelligente Kombinationslisten können direkt im Dokument integriert werden und sorgen für eine weitere strukturierte Texterstellung.

Automatisierungen über Makros und Feldfunktionen bieten eine große Fülle an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.

Dokumente aus einer Textbausteinliste generieren
Dokumente aus einer Textbausteinliste mit Formulardaten und Datenbankzugriff generieren

Formulargenerator

Erstellen Sie eigene elektronische Formulare mit dem integrierten Formulargenerator und rufen Sie diese automatisch zusammen mit den Textbausteinen auf. Die Eingaben werden an die Platzhalter in den Textbausteinen übergeben.


Zusätzlich können mit den Textbausteinen intelligente VBA-Formulare und Content Controls genutzt werden, die über eine  Datenschnittstelle auf fast jede Art von Datenquelle zugreifen können.

Formulare generieren
interner und externer Formulargenerator

Makros und Programmierung

Die Textbausteinverwaltung und der Dokumentengenerator unterstützen beide u.a. den kompletten Funktionsumfang von Visual Basic for Applications (VBA). Eine Skriptsprache für die Steuerung von Abläufen der Microsoft-Office-Programmfamilie.

Damit stehen dem Textbaustein-Manager und den Generatoren eine riesige Funktionsbibliothek zur Verfügung, die keine Wünsche offen lässt. Jedem Textbaustein und kompletten Textbausteinlisten kann ein eigenes VBA Makro zugeordnet werden und eröffnet damit dem Benutzer umfangreiche Automationsmöglichkeiten. Zusätzlich kann der texManager über ein API ferngesteuert werden. Es können alle Word-Feldfunktionen (> 70) inklusive dynamischer Inhalte direkt in die Textbausteine integriert werden.

Makros und API
VBA Code der mit der Textbausteinverwaltung ausgeführt werden kann.

Vorteile einer Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator


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