Dokumente können mit dem texManager Dokumentengenerator flexibel und unkompliziert generiert werden.
Die Bedienung ist kinderleicht. Einfach Textbausteine, Formulare und Vorlagen in eine Liste einfügen und Dokument generieren.
Mit seinem Dokumentengenerator erstellt der texManager schnell und automatisiert Dokumente und Textteile. Aus einer Textbausteinliste (Generatorliste, Kombinationsliste) können auf Knopfdruck komplette Dokumente erzeugt werden. Mit dem texManager Dokumentengenerator stellen Sie ganz unkompliziert beliebige Generatorlisten bestehend aus Vorlagen, Textbausteinen, Formularen und Makros zusammen. Ein Mausklick genügt und der Generator erstellt daraus komplexe Textteile oder fertige Dokumente von der Kopf- bis zur Fußzeile. Diese Generatorlisten können abgespeichert und zur späteren Bearbeitung wieder importiert werden.
Die Vorteile des Dokumentengenerators im Überblick
Zwischen dem Dokumentengenerator und der Textbausteinverwaltung kann einfach hin und her geschaltet werden. Die erstellten Generatorlisten können entweder als externe Datei oder als Kombinationstext in der Textbausteinverwaltung gespeichert werden. Die einzelnen Textbausteine in der Generatorliste können unterschiedliche elektronische Formulare oder Makros enthalten, die bei der Generierung aktiviert werden.
Einfach Textbausteine aus der Textbaustein-Datenbank (linke Seite) in die Generatorliste (rechte Seite) einfügen und sofort daraus ein Dokument generieren lassen. Eine Generatorliste kann
gespeichert und jederzeit wieder importiert werden. So können recht einfach eigene Vorlagen zusammengestellt werden, die individuell geändert werden können, ohne die originale Vorlage zu
verändern.
Es können nicht nur einzelne Textblöcke in die Generatorliste übergeben werden, sondern auch komplette Textbaustein-Kategorien.
Verschiedene Textbausteine können zu einer flexiblen Textbausteinliste, einem Kombinationstext, als eine Art Dokumentenvorlage, zusammengestellt
werden. Das kann über die Generatorliste geschehen oder man legt einen neuen Kombinationstext über das Menü an.
Aus diesem Kombinationstext werden dann komplette Dokumente oder Textteile automatisiert generiert oder man fügt diesen als Muster in die Generatorliste ein, um dann weitere
Bausteine dazuzufügen.
Ein Kombinationstext besteht nicht nur aus Textbausteinen, sondern auch aus Baustein-Vorlagen, Formularen und Makros.
Direkt vor dem Generieren eines Textteils können noch Änderungen vorgenommen werden, ohne dass diese Vorlage selbst verändert wird. Ganze Textbausteinlisten können zur Laufzeit flexibel
nachgeladen werden.
Manchmal ist es sinnvoll einige Textpassagen erst während des Bearbeitungsprozesses zu generieren. Oder man möchte variablen mit festen Text kombinieren. Dafür bietet der Dokumentengenerator die flexiblen Kombinationslisten. Kombinationslisten generieren ein Dokument strukturiert von innen. Die Verbindung von Kombinationstext und Kombinationsliste sorgen für eine weniger fehleranfällige Dokumentenerstellung. Textbaustein-Auswahllisten können flexibel während der Bearbeitung nachgeladen werden.
Mit der XML-Schnittstelle (docBuilder I) werden ganze Dokumente aus den Informationen, die in einer XML-Datei vorliegen, automatisch generiert. Platzhalter in den Textbausteinen werden mit den Daten aus der Datei befüllt. Das docBuilder I Modul kann von jedem Windowsprogramm aus gestartet werden.
Seit der texManager Version 8 wurde u.a. eine Schnittstelle zu den Microsoft VBA-Formularen bzw. VBA Userforms geschaffen.
Eine neue Möglichkeit, um den Dokumentenerstellungsprozess detailliert zu steuern. Diese leistungsfähige Schnittstelle ermöglicht es Benutzern mit etwas Programmiererfahrung eigenen Programmcode zu schreiben, mit dem man direkt auf die texManager-Textbausteine zugreifen kann.
Mit der integrierten VBA-Entwicklungsumgebung kann man z.B. eigene Eingabeformulare erstellen, um Daten aus einer externen Datenquelle in die Platzhalter der Textbausteine einzufügen.
Die Eingaben können verfiziert und ausgewertet werden und dadurch den Dokumentenerstellungsprozess effektiv steuern.
Ein kleines Beispiel für eine automatisierte Angebotserstellung mit VBA-Formular und Datenbankzugriff.
Hier werden die Artikeldaten "Bezeichnung" und der "Preis" z.B. aus einer Access-Datenbank oder dem SQL-Server abgerufen und in die Platzhalter der Textbausteine
übergeben.