Kombinationslisten


Sie benötigen an verschiedenen Stellen in Ihrem Text eine Auswahl von Textbausteinen? Kein Problem!

Kombinationslisten generieren ein Dokument strukturiert von innen.

Mit Hilfe der Kombinationsliste können Einzelne oder ganze Gruppen von Textbausteinen aus einer Liste, direkt aus dem Dokument heraus, ausgewählt und eingefügt werden. Die Kombinationslisten können über einen Platzhalter an beliebiger Stelle im Text (Textbaustein, Dokument oder Vorlage) ganz unkompliziert verankert werden. Zusätzlich sind sie jederzeit über die Kurzbezeichnung als AutoText abrufbar. So lassen sich einzelne Wörter oder ganze Textpassagen punktgenau einfügen.

Textbausteinlisten aus dem Dokument abrufen
Integrierte Textbausteinlisten

Zum Beispiel können unterschiedliche Artikelbeschreibungen, Diagnose- oder Rechtstexte an den Stellen im Text ausgewählt werden, wo sie auch eingefügt werden sollen.

Der Inhalt dieser Auswahllisten wird über einen flexiblen Kombinationstext gesteuert. Dazu werden einfach beliebige Bausteine in eine separate Textbausteinliste kopiert, fertig ist die neue Kombinationsliste. Diese kann nun über den Platzhalter in jeden Textbaustein oder in jedes Dokument integriert werden.

 

Es genügt einfach an den Stellen im Dokument, wo eine Textbaustein-Auswahl gewünscht wird, den entsprechenden Platzhalternamen in "##" einzutragen ( Z.B. "#Beschreibung1#").

 

Die Kombinationsliste wird bei der späteren Textbearbeitung mit der Taste F3 aufgerufen. Es erscheint dann eine Liste mit individuell zusammengestellten Textbausteinen. Der Platzhalter wird durch den entsprechend ausgewählten Textbaustein(en) ersetzt. In den eingefügten Textbausteinen können weitere Textbausteinlisten integriert sein.

 

Änderungen an den einzelnen Textbausteinen in einer Kombinationsliste werden automatisch übernommen. Ein Baustein, der z.B. in 30 verschiedenen Kombinationslisten genutzt wird, muss nur einmal geändert werden!


Textteile mit integrierten Textbausteinlisten generieren
Texte aus integrierten Kombinationslisten erstellen