Formular-Generator


texManager unterstützt neben dem eigenen, integrierten Formulargenerator eine Vielzahl von anderen Funktionen, die sehr nützlich sind, um Platzhalter in den Texten mit Eingaben zu füllen. Unter anderem sind dazu auch die leistungsfähigen VBA Formulare (Userforms) von Word zu zählen, die perfekt zu den Textbausteinen des texManager passen.

 

Integrierter Formular-Generator

Formular Generator

 

Über Auswahllisten und andere Steuerungselemente können Daten abgefragt und an die entsprechenden Positionen im Textbaustein oder Dokument übergeben werden.

 

Flexible Formulare, ohne nervige, starre Abfragen. Die Daten werden nur einmal abgefragt und an allen Stellen im Text automatisch eingefügt. Vor der Befüllung der Platzhalter können alle Eingaben in Ruhe kontrolliert werden. Jedem Textbaustein kann ein beliebiges Formular zugeordnet werden.

 

 

 

Die elektronischen Formulare werden mit dem integrierten Formular-Editor erstellt und in der Textbaustein-Datenbank gespeichert.

 

Elektronische Formulare können mit jedem Textbaustein fest verbunden werden. Sobald dieser irgendwo eingefügt wird, erscheint das Formular zum Ausfüllen. Diese Formulare können einzeln oder mit dem Dokumentengenerator genutzt werden. Im Prinzip kann jeder Textbaustein in einer Textbausteinliste ein anderes Formular enthalten, die dann alle nacheinander beim Dokumentenerstellungsprozess aufgerufen werden.

 

 


Nur ausgefüllte Formularfelder werden verarbeitet, leere Platzhalter werden optional automatisch entfernt. Natürlich können die Felder auch mit der Autotext-Funktion ausgefüllt werden. Das erspart Zeit und Tippfehler.

Formulardaten eingeben

Ein Formular für unterschiedliche Textbausteine!

D.h. die gleichen Formular-Abfragen können in unterschiedlichen Textphrasen genutzt werden. Einfach dem Textbaustein das entsprechende Formular zuordnen und schon werden die Platzhalter im Text mit den Formulareingaben befüllt. Zusätzlich können diese gespeichert und importiert werden. Die Formularfelder können über eine mehrseitiges Dokument verteilt sein und werden trotzdem automatisch befüllt.

 

 

 

VBA-Formulare

VBA Formulare

Seit der texManager Version 8 wurde u.a. eine Schnittstelle zu den Microsoft VBA-Formularen bzw. VBA Userforms geschaffen.

 

Eine neue Möglichkeit um leistungsfähige Eingabeformulare selber zu erstellen. Diese Schnittstelle zu den Word Userforms   ermöglicht es Benutzern mit etwas Programmiererfahrung eigenen Programmcode zu entwickeln, mit dem man direkt auf die texManager-Textbausteine zugreifen kann.

 

Mit der integrierten VBA-Entwicklungsumgebung können z.B.  Eingabeformulare erstellt werden, um Formulardaten oder Daten aus einer externen Datenquelle in die Platzhalter der Textbausteine einzufügen.

 

Eingaben können verifiziert werden und somit den weiteren Eingabeprozess oder auch Dokumentenerstellungsprozess dynamisch steuern.

Regel-Assistent

Über Feldfunktionen lassen sich u.a. "Wenn.. Dann" Bedingungen in die Texte integrieren. Das ist für dynamische Platzhalter, wie z.B. geschlechtsspezifischen Anreden, sehr nützlich. Der integrierte Regel-Assistent generiert auf Knopfdruck die fertige Anweisung, die automatisch in den Textbaustein eingefügt wird.

Ein Beispiel:

Wenn-Dann Felder
Regel-Assistent

"....#dynAnrede# #NACHNAME#, wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass der texManager auch dynamische Platzhalter unterstützt. Der Regelgenerator kann die Platzhalter überall im #Baustein# einfügen. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, keine komplizierten Formeln oder kryptischen Anweisungen."

Sie geben ein was am Ende rauskommen soll, den Rest macht der Regel-Assistent!


Die Formulare können zusätzlich mit dem Dokumentengenerator kombiniert werden. Zu jedem Textbaustein kann ein eigenes elektronisches Formular hinterlegt werden.

Multiple Choice Formulare

texManager unterstützt in seinen verknüpften Textbausteinen die leistungsstarken Inhaltssteuerelemente von Microsoft Word. Hiermit lassen sich u.a. professionelle Multiple Choice Formulare zusammenstellen, die direkt im Text des Bausteins oder Dokuments platziert werden, da wo man sie benötigt. Platzieren Sie Dropdown-Felder, Checkboxen, Auswahllisten, Eingabefelder etc. direkt in den Textbaustein-Text. Diese können im Text und sogar in der Textbaustein-Vorschau ausgefüllt werden.

In diesem Beispiel wird ein Textbaustein mit integrierten Formularelementen in ein Word Dokument eingefügt und dann ausgefüllt.


Alle unterschiedlichen Formular-Arten können untereinander in einem Dokument gemischt werden.