Software für die Gutachtenerstellung

Nicht nur wegen den geringen Anschaffungskosten ist die Textbausteinverwaltung texManager mit integriertem Dokumentengenerator sehr beliebt, sondern auch wegen der Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten.

Speichern Sie immer wiederkehrende Floskeln und Dokumentenabschnitte einfach in der Bausteindatenbank ab. Diese können später während des Erstellungsprozesses in das Gutachten-Dokument einfügt werden. Die Gutachtenerstellung lässt sich darüber hinaus mit Hilfe von Textbaustein- und Kombinationslisten automatisieren.

Die Textbausteine für ein Gutachten oder eine Bewertung werden in einer Textbausteinliste (Kombinationstext) gesammelt. Eine Art Gutachtenvorlage kann mit diesen Bausteinlisten strukturiert abgebildet werden. Angefangen von der Kopfzeile und unterschiedlichen Textbausteinen mit Freitext bis hin zur Fußzeile. Aus dieser Vorlage wird dann auf Knopfdruck ein Dokument als Grundlage für Ihr Gutachten generiert. Die weitere Bearbeitung des Dokuments wird dann z.B. durch die integrierten Auswahllisten, elektronischen Formulare und Autotexte erheblich vereinfacht und vereinheitlicht.

Im texManager werden Vorlagen für Gutachten, die aus mehreren Textbausteinen bestehen als Kombinationstext bzw. Textbausteinliste bezeichnet.

Änderungen an den einzelnen Textbausteinen eines Kombinationstextes werden automatisch übernommen. D.h. ein Baustein, der z.B. in 30 verschiedenen Vorlagen genutzt wird, muss nur einmal geändert werden!

Rechts in der Vorschau des texManagers werden alle Elemente einer Gutachtenvorlage mit eigener Vorschau angezeigt. Man sieht sofort aus welchen Textbausteinen die ausgewählte Vorlage besteht.

Die neuen Kombinationslisten sind sehr gut geeignet, um eine schnelle und variable Erstellung von Dokumenten zu unterstützen. Über Platzhalter im Text lassen sich individuell zusammengestellte Textbausteinlisten aufrufen und einzelne Bausteine oder ganze Bausteingruppen einfügen.

texManager unterstützt Eingabeformulare, die sehr nützlich sind um Platzhalter in Texten mit Eingaben zu füllen. Über Auswahllisten und andere Steuerungselemente können Daten abgefragt und an die entsprechenden Positionen im Textbaustein oder Dokument übergeben werden. Das Formular wird nur einmal ausgefüllt und an alle Stellen im Text automatisch platziert. Nur ausgefüllte Formularfelder werden verarbeitet, zusätzlich werden formatierte Platzhalter unterstützt.

• Hierarchische Gliederung der Texte in eigenen Kategorien
• Gemeinsame Nutzung der Textbausteine im Netzwerk
• Speichern von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen   und allem was z.B. MS Word bietet
• Textbausteinlisten (Kombinationstext) zur automatischen
   Dokumentengenerierung
• Integrierte, kontextabhängige Textbausteinlisten (Kombinationslisten)
  direkt aus dem Dokument abrufbar
• Textbaustein Versionsverwaltung
• Integrierter, leistungsfähiger Textbaustein-Editor (100 % MS Word kompatibel)
• Textbausteine und elektronische Formulare in allen Windowsprogrammen einfügen
• Umfangreiche Suchfunktionen u.a. mit Volltextrecherche und Schlagwortsuche inkl. Trefferliste
• Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk
• VBA Makros
  -  Steuerung der Textbausteinübergabe mit eigenem VBA Code
  -  Jeder Textbaustein kann ein eigenes Makro aufrufen
• Abfrageformulare mit Platzhaltern entwerfen
• Editierbare Textbaustein-Vorschau (WYSIWYG) mit Zoom (auch für mehrseitige Texte)
• Aufruf der Textbausteine über eine Kurzbezeichnung aus jedem Dokument heraus
• XML Schnittstelle zur automatisierten Steuerung aus anderen Programmen
• Einfache und Intuitive Bedienung

Hier gibt es weitere Informationen zum texManager.