Software für die technische Dokumentation

Nicht nur wegen den geringen Anschaffungskosten ist die Textbausteinverwaltung texManager mit integriertem Dokumentengenerator sehr beliebt, sondern auch wegen der Unterstützung während der technischen Dokumentationen.

Speichern Sie immer wiederkehrende Floskeln und Dokumentenabschnitte einfach in der Bausteindatenbank ab. Diese können später während des Erstellungsprozesses in die Dokumentation einfügt werden. Die Dokumentationserstellung lässt sich darüber hinaus mit Hilfe von Textbaustein- und Kombinationslisten sehr gut automatisieren.

Die Textbausteine für eine technische Dokumentation werden in einer Textbausteinliste (Kombinationstext) gesammelt. Eine Art Dokumentationsvorlage kann mit dieser Bausteinlisten strukturiert abgebildet werden. Angefangen von der Kopfzeile und unterschiedlichen Textbausteinen mit Freitext bis hin zur Fußzeile. Aus dieser Vorlage wird dann auf Knopfdruck ein Dokument als Grundlage für Ihre technische Dokumentation generiert. Die weitere Bearbeitung der Dokumentation wird dann z.B. durch die integrierten Auswahllisten, elektronischen Formulare und Autotexte erheblich vereinfacht und vereinheitlicht.

Im texManager werden Vorlagen für technische Dokumentationen, die aus mehreren Textbausteinen bestehen als Kombinationstext bzw. Textbausteinliste bezeichnet.

Änderungen an den einzelnen Textbausteinen eines Kombinationstextes werden automatisch übernommen. D.h. ein Baustein, der z.B. in 30 verschiedenen Dokumentationsvorlagen genutzt wird, muss nur einmal geändert werden!

Rechts in der Vorschau des texManagers werden alle Elemente einer Dokumentationsvorlage mit eigener Vorschau angezeigt. Man sieht sofort aus welchen Textbausteinen die ausgewählte Vorlage besteht.

Die neuen Kombinationslisten sind sehr gut geeignet, um eine schnelle und variable Erstellung von Dokumenten zu unterstützen. Über Platzhalter im Text lassen sich individuell zusammengestellte Textbausteinlisten aufrufen und einzelne Bausteine oder ganze Bausteingruppen einfügen.

Der texManager bietet zusätzlich eine XML Schnittstelle, mit der Sie, automatisiert im Hintergrund, komplette technische Dokumentationen generieren lassen können. Platzhalter in den Textbausteinen können mit Daten gefüllt werden. Diese Schnittstelle ist ideal, um von anderen Programmen aus, fertige Dokumentationen in Microsoft Word generieren zu lassen.

• Hierarchische Gliederung der Texte in eigenen Kategorien
• Gemeinsame Nutzung der Textbausteine im Netzwerk
• Speichern von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen   und allem was z.B. MS Word bietet
• Textbausteinlisten (Kombinationstext) zur automatischen
   Dokumentengenerierung
• Integrierte, kontextabhängige Textbausteinlisten (Kombinationslisten)
  direkt aus dem Dokument abrufbar
• Textbaustein Versionsverwaltung
• Integrierter, leistungsfähiger Textbaustein-Editor (100 % MS Word kompatibel)
• Textbausteine und elektronische Formulare in allen Windowsprogrammen einfügen
• Umfangreiche Suchfunktionen u.a. mit Volltextrecherche und Schlagwortsuche inkl. Trefferliste
• Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk
• VBA Makros
  -  Steuerung der Textbausteinübergabe mit eigenem VBA Code
  -  Jeder Textbaustein kann ein eigenes Makro aufrufen
• Abfrageformulare mit Platzhaltern entwerfen
• Editierbare Textbaustein-Vorschau (WYSIWYG) mit Zoom (auch für mehrseitige Texte)
• Aufruf der Textbausteine über eine Kurzbezeichnung aus jedem Dokument heraus
• XML Schnittstelle zur automatisierten Steuerung aus anderen Programmen
• Einfache und Intuitive Bedienung

Hier gibt es weitere Informationen zum texManager.