Angebote mit dem texManager erstellen

Nicht nur wegen den geringen Anschaffungskosten ist die Textbausteinverwaltung texManager mit integriertem Dokumentengenerator sehr beliebt, sondern auch wegen der optimalen Unterstützung bei der Angebotserstellung.

Speichern Sie immer wiederkehrende Floskeln und Dokumentenabschnitte einfach in der Bausteindatenbank ab. Diese können später während des Erstellungsprozesses in das Angebot einfügt werden. Die Angebotserstellung lässt sich darüber hinaus mit Hilfe von Textbaustein- und Kombinationslisten sehr gut automatisieren.

Die Textbausteine für einen Angebotstext werden in einer Textbausteinliste (Kombinationstext) gesammelt.  Eine Art Angebotsvorlage kann mit dieser Bausteinliste strukturiert abgebildet werden. Angefangen von der Kopfzeile mit Logo und unterschiedlichen Textbausteinen  und Freitext bis hin zur Fußzeile. Aus dieser Vorlage wird dann auf Knopfdruck ein Angebot generiert. Die weitere Bearbeitung des Angebots wird dann z.B. durch die integrierten Auswahllisten, elektronischen Formulare und Autotexte erheblich vereinfacht und vereinheitlicht.

Im texManager werden Vorlagen für Angebote, die aus mehreren Textbausteinen bestehen als Kombinationstext bzw. Textbausteinliste bezeichnet.

Änderungen an den einzelnen Textbausteinen eines Kombinationstextes werden automatisch übernommen. D.h. ein Baustein, der z.B. in 30 verschiedenen Angebotsvorlagen genutzt wird, muss nur einmal geändert werden!

Rechts in der Vorschau des texManagers werden alle Elemente einer Angebotsvorlage mit eigener Vorschau angezeigt. Man sieht sofort aus welchen Textbausteinen die ausgewählte Angebotsvorlage besteht.

Die neuen Kombinationslisten sind sehr gut geeignet, um eine schnelle und variable Angebotserstellung zu unterstützen. Über Platzhalter im Angebotstext lassen sich individuell zusammengestellte Textbausteinlisten aufrufen und einzelne Bausteine einfügen.

Der texManager bietet zusätzlich eine XML Schnittstelle, mit der Sie, automatisiert im Hintergrund, komplette Angebote generieren lassen können. Platzhalter in den Textbausteinen können mit Daten gefüllt werden. Diese Schnittstelle ist ideal, um von anderen Programmen aus, fertige Angebote in Micrrosoft Word generieren zu lassen.

• Hierarchische Gliederung der Texte in eigenen Kategorien
• Gemeinsame Nutzung der Textbausteine im Netzwerk
• Speichern von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen   und allem was z.B. MS Word bietet
• Textbausteinlisten (Kombinationstext) zur automatischen
   Dokumentengenerierung
• Integrierte, kontextabhängige Textbausteinlisten (Kombinationslisten)
  direkt aus dem Dokument abrufbar
• Textbaustein Versionsverwaltung
• Integrierter, leistungsfähiger Textbaustein-Editor (100 % MS Word kompatibel)
• Textbausteine und elektronische Formulare in allen Windowsprogrammen einfügen
• Umfangreiche Suchfunktionen u.a. mit Volltextrecherche und Schlagwortsuche inkl. Trefferliste
• Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk
• VBA Makros
  -  Steuerung der Textbausteinübergabe mit eigenem VBA Code
  -  Jeder Textbaustein kann ein eigenes Makro aufrufen
• Abfrageformulare mit Platzhaltern entwerfen
• Editierbare Textbaustein-Vorschau (WYSIWYG) mit Zoom (auch für mehrseitige Texte)
• Aufruf der Textbausteine über eine Kurzbezeichnung aus jedem Dokument heraus
• XML Schnittstelle zur automatisierten Steuerung aus anderen Programmen
• Einfache und Intuitive Bedienung

Hier gibt es weitere Informationen zum texManager.