Dokumente ganz einfach aus Textbausteinen und Formulardaten automatisiert generieren

Textbausteine, die thematisch zusammengehören, werden in zentralen Textbausteinlisten (Kombinationstexten) zusammen mit Formularen, Templates und Daten verwaltet. Die zu erstellenden Dokumente werden strukturiert als Textbausteinlisten abgebildet. Auf Knopfdruck generiert der einfach zu bedienende Dokumentengenerator aus diesen Dokument-Vorlagen immer wieder neue Texte und Dokumente.

So werden komplette Dokumente, mit Kopf- und Fußzeilen oder einzelne Textteile erzeugt. Die flexiblen Kombinationstexte bestehen aus dynamischen Textbausteinlisten, die zentral verwaltet werden. Über elektronische Formulare werden während des Erstellungsprozesses Daten abgefragt und an die Platzhalter im Text übergeben.

Textbausteinverwaltung inkl. Dokumentengenerator
Textbauseinverwaltung

Derselbe Textbaustein kann in mehreren Vorlagen benutzt werden und wird nur einmal zentral gespeichert.


Textbausteine auswählen und Generierung starten

Textbausteinliste
Textbausteinliste bzw. Kombinationstext
Ablauf der Dokumentengenerierung

Die Textbausteine werden in den Textbausteinlisten virtuell verlinkt. D.h. Änderungen an den Textbausteinen werden automatisch in den entsprechenden Vorlagen aktualisiert. Das spart jede Menge Zeit und man hat immer eine Kontrolle aus welchen Textbausteinen eine Dokumenten-Vorlage (Kombinationstext) besteht.

Kombinationslisten

Intelligente Kombinationslisten können direkt im Dokument integriert werden und sorgen für eine weitere strukturierte Texterstellung.

Dokumente automatisch generieren
Dokumente automatisch generieren

Schnittstellen

texManager unterstützt verschiedene Schnittstellen, um Daten aus unterschiedlichen Quellen in den Textbausteinen nutzbar zu machen.

Excel-Schnittselle
Database-Schnittstellen
XML-Mappings
Eigene API

Schnittstellen zum Erzeugen von Texen und Dokumenten über eine XML-Datei.

 

Formulare

Über elektronische Formulare werden Platzhalter im Text befüllt.

Formulargenerator
Formulardaten eingeben

Integrierter Formulargenerator, sowie Unterstützung für VBA-Formulare und Content Controls.