Dokumente ganz einfach aus Textbausteinen und Formulardaten automatisiert generieren
Textbausteine, die thematisch zusammengehören, werden in zentralen Textbausteinlisten (Kombinationstexten) zusammen
mit Formularen, Templates und Daten verwaltet. Die zu erstellenden Dokumente werden strukturiert als Textbausteinlisten abgebildet. Auf Knopfdruck generiert der einfach zu bedienende
Dokumentengenerator aus diesen Dokument-Vorlagen immer wieder neue Texte und Dokumente.
So werden komplette Dokumente, mit Kopf- und Fußzeilen oder einzelne Textteile unkompliziert erzeugt. Diese flexiblen Generatorlisten und Kombinationstexte bestehen aus dynamischen
Textbausteinlisten, die zentral verwaltet werden. Über elektronische Formulare werden während des Erstellungsprozesses Daten abgefragt und an die Platzhalter im Text übergeben.
Derselbe Textbaustein kann in mehreren Vorlagen benutzt werden und wird nur einmal zentral gespeichert.
Textbausteine auswählen und Generierung starten
Die Textbausteine werden in den Textbausteinlisten virtuell verlinkt. D.h. Änderungen an den Textbausteinen werden automatisch in den entsprechenden Vorlagen aktualisiert. Das spart jede Menge Zeit und man hat immer eine Kontrolle aus welchen Textbausteinen eine Dokumenten-Vorlage (Kombinationstext) besteht.
Kombinationslisten
Intelligente Kombinationslisten können direkt im Dokument integriert werden und sorgen für eine weitere strukturierte Texterstellung.
Schnittstellen
texManager unterstützt verschiedene Schnittstellen, um Daten aus unterschiedlichen Quellen in den Textbausteinen nutzbar zu machen.
Excel-Schnittstelle
Database-Schnittstellen
XML-Mappings
Eigene API
Schnittstellen zum Erzeugen von Texten und Dokumenten über eine XML-Datei.
Formulare
Über elektronische Formulare werden Platzhalter im Text befüllt.
Integrierter Formulargenerator, sowie Unterstützung für VBA-Formulare und Content Controls.
