Wichtige Funktionen im Überblick


Datenbankbasierte Verwaltung von Textbausteinen, Formularen und Vorlagen

Hauptmaske der Textbausteinverwaltung
Hauptmaske der Textbausteinverwaltung
  • Systemweiter Einsatz
  • Zentrale Verwaltung
  • Beliebig viele Textbaustein Datenbanken
  • Speicherung von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen, Formatvorlagen usw.
  • Volle Netzwerkfähigkeit in allen texManager Versionen
  • Mehrere Benutzer können gleichzeitig neue Bausteine anlegen und bearbeiten
  • Local- und Client/Server Mode
  • Optionaler Datenbankserver
  • Hierarchische Struktur
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Einzigartige WYSIWYG Textbausteinvorschau mit Zoom und Edit-Funktionen

Der vollständige und formatierte Textbaustein-Inhalt wird vor dem Einfügen angezeigt. Eine Bearbeitung von integrierten Excel-Tabellen oder Bildern ist problemlos möglich. Weitere Highlights sind:

  • Stufenloses Zoomen
  • Integrierte Suchfunktionen in der Vorschau!
  • Änderungen werden optional in der Vorschau und im Editor markiert
  • Auszugweise Übernahme von Teilen des Textbausteins
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Dokumentengenerator zum professionellen Erstellen von Dokumenten und Textteilen

Skizze wie der Dokumentengenerator funktioniert
Skizze wie der Dokumentengenerator funktioniert
  • Komplette Dokumente von der Kopf- bis zur Fußzeile automatisch und strukturiert generieren
  • Teile eines Dokuments mit Textbausteinlisten füllen lassen
  • Feldfunktionen
  • inkl. Integrierten Dokumenten- und Formulargenerator
  • Makros auf Baustein- und Listenebene
  • Datenschnittstelle
  • VBA-Formulare
  • Eigene Vorlagen erstellen
  • Aktualisierbare Dokumente erzeugen
  • Textbaustein nachverfolgen
  • Abhängigkeiten-Prüfung
  • Verschiedene Versionen und Varianten eines Dokuments aus einer einzigen Textbausteinliste erstellen
  • Mehrere Dokumente gleichzeitig erzeugen
  • Platzhalter mit Inhalten aus externen Datenquellen füllen
  • Dynamische Inhalte mit Dokumentenvariablen und Feldfunktionen
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100 % Microsoft Word Unterstützung

Textbausteine editieren
Textbaustein-Editor
  • Einzigartige Microsoft Word Integration
  • Alle Funktionen und Formatierungen von Microsoft Word sind auch mit den Textbausteinen nutzbar
  • Eigene Toolbar in Word
  • Textbaustein-Editor und Textbausteinvorschau
  • Kein Umlernen notwendig
  • Anlegen von neuen Textbausteinen direkt aus dem Dokument
  • Der Word Autotext greift auf die texManager Textbaustein-Datenbanken direkt zu
  • VBA Makros können mit Textbausteinen verbunden werden
  • VBA Automationsschnittstelle
  • Serienbrief-Funktonen
  • Einbetten von Excel-Tabellen und anderen Office-Komponenten
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netzwerk

Einfach die Textbaustein-Datenbanken auf ein Netzlaufwerk kopieren und auf den anderen Arbeitsplätzen öffnen. FERTIG!

 

Alles andere steuert der texManager automatisch im Hintergrund.

Alle Mitarbeiter können gemeinsam auf alle Textbausteine und Vorlagen zugreifen und gleichzeitig bearbeiten. Die Texte sind immer auf dem aktuellsten Stand und können zentral gepflegt werden. Mehr...

 


Duales Speichermanagement

  • Textbausteine in der Datenbank komplett speichern
  • Nur Verweise auf eine externe Datei verwalten
  • Variabel einsetzbar

Systemübergreifendes Arbeiten

Textbausteine können in jede Windows-Anwendung eingefügt werden, entweder per Dialog oder mit Kürzel direkt aus dem Text heraus.


Elektronische Formulare

Elektronische Formulare
Beispiel für ein VBA-Formular
  • Integrierter Formulargenerator
  • Eigene Formulare zusammenklicken
  • Flexible Platzhalterersetzung mit Formulardaten
  • Platzhalter mit Feldfunktionen wie z.B. "Wenn..Dann-Klausel"
  • Speicherung der Formulardaten
  • Für alle Windowsprogramme einsetzbar
  • Unterstützung der MS Word Inhaltssteuerelemente
    • Formularelemente werden direkt im Text integriert
    • Formulare können vor und nach dem Einfügen ausgefüllt werden
  • ´Intelligente VBA Formulare mit Unterstützung der kompletten VBA-Entwicklungsumgebung und Zugriff auf die texManager-Textbaustein-Datenbanken
    • Eingaben können verifiziert werden
    • Eigene Übergabesteuerung
    • Datenschnittstellen
    • Dokumentenvariablen uvm
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Erweiterte Autotext-Funktionen

  • Autotexte über ein Kürzel direkt während des Schreibens aufrufen
  • Auswahllisten im Text oder ganze Textabschnitte können auf Knopfdruck
    generiert werden
  • Microsoft Word Autotexte mit Makro-Rekorder
  • Autotext-Funktion in allen Windowsprogrammen
  • Textbausteine direkt aus dem Text heraus in der Datenbank anlegen
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DatenschnittstelleN

  • Variablen und Platzhalter in den Textbausteinen werden automatisch befüllt
  • Platzhalterersetzung auf Datenbank- und Formularbasis
  • Formatierungen der Platzhalter werden unterstützt
  • Integration in den Makro-Code
  • Zugriff auf Excel, Access, SQL-Server, XML und vielen anderen Datenquellen
  • Adressen und Daten aus Outlook-Kontaktdaten
  • Unterstützung der elektronischen Formulare
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Textbausteinlisten bzw. Textvorlagen

Textbausteinlisten im Text (Kombinationsliste)
Textbausteinlisten im Text (Kombinationsliste)

 

Manchmal ist es sinnvoll einige Textpassagen erst während des Bearbeitungsprozesses zu generieren. Oder man möchte variablen mit festen Text kombinieren. Dafür bietet der Dokumentengenerator die flexiblen Kombinationslisten. Kombinationslisten generieren ein Dokument strukturiert  von innen.

 

Diese Kombinations- bzw. Textbausteinlisten werden über einen einfachen Platzhalter an verschiedenen Positionen im Text eingefügt und können auf Knopfdruck aufgerufen werden.

 

Die Verbindung von Kombinationstext und Kombinationsliste in einem Dokument ist sehr effektiv. Mehr...

Integrierter, leistungsfähiger Textbaustein-Editor

Alles was MS Word bietet kann auch dieser Editor, da die jeweils installierte Wordversion im texManager automatisch integriert wird. Z.B.:

  • 100 % MS Word kompatibel
  • Kein Umlernen notwendig
  • Änderungsverfolgung: Änderungen werden visuell markiert
  • Thesaurus für Formulierungen
  • Online Übersetzung in unterschiedliche Sprachen
  • Autokorrektur- und Autoformat Funktionen
  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Kommentar- und Formularfunktionen
  • Individueller Textbausteinschutz mit Passwort
  • MS Word-Formatvorlagen
  • Umfangreiche Text- und    Bildbearbeitungsfunktionen
    Mehr...

Sprachen- und Variantenverwaltung

Sprachenverwaltung
Sprachenauswahl
  • Mit gleicher Bausteinstruktur mehrsprachige Texte generieren
  • Einfaches Umschalten der Sprachen und Varianten
  • Änderungsprüfung
  • Funktioniert auch mit dem Dokumentengenerator
    Mehr

 

Textbausteine verketten

  • Echte Verkettung mit dynamischen Textbausteinlisten als Kombinationstext
    keine starren Textbausteinverweise
  • Beliebige Textbausteine können miteinander und untereinander verkettet werden
  • Alle Formatierungen bleiben erhalten
  • Reihenfolge einfach per Maus ändern
  • inkl. Makro- und Formularintegration
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Benutzerdefiniertes Dataset für Dokumentvorlagen

Für jeden Benutzer kann ein eigenes Dataset definiert werden, welches Platzhalter in den Vorlagen befüllt. Je nachdem welcher Benutzer die Vorlage nutzt, werden die hinterlegten Daten eingefügt.


Verknüpfte Textbausteine

Textbausteine verknüpfen
Textbausteine verknüpfen
  • Textbausteine werden nur einmal gespeichert und können zentral verwaltet werden
  • Verteilung in unterschiedlichen Ordnern und Textbaustein-Datenbanken
  • Ideal für große Bausteine z.B. mit Bildern
  • Aktualisierung von außen möglich
  • Ideal für eine kleine Vorlagen- und Dokumentenverwaltung
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Aufzählungen und Nummerierungen

Aufzählungen und Nummerierungen in den Textbausteinen werden in den generierten Word-Dokumenten übernommen und neu berechnet.

Versionsverwaltung und Änderungsverfolgung

texManager hat eine eigene integrierte Versionsverwaltung und unterstützt zusätzlich die visuelle Änderungsverfolgung von Microsoft Word. Mehr...


Textbausteine mit Kommentarfunktionen

Individuelle Kommentare können erstellt und angezeigt werden, sowohl im Textbaustein-Editor als auch in der Vorschau.

Kommentare sind sehr hilfreich für Teamarbeiter und Dritte, die ein vorgegebenes Dokument erstellen oder korrigieren sollen.

Vorlagenbausteine

  • einheitliche Formatierungen
  • globale Formatumstellung
  • Formatvorlagen
  • Unterstützung des CI / CD
    Mehr...

Cloud

Die Textbaustein-Datenbanken oder verlinkten Dokumente können über eine Cloud,  wie z.B. OneDrive oder DropBox, verteilt werden.


Automatische Aktualisierung von Dokumenten und Vorlagen

Textbausteine im Dokument updaten
Textbausteine im Dokument updaten
  • Variable Textanteile zentral updaten
  • Textbausteine verlinkt einfügen
  • Auflistung aller Dokumente, wo einzelne Bausteine eingefügt wurden
  • Zentrales Textbaustein-Update
  • Word-Vorlagen sind immer aktuell
Dokumentenliste
Dokumentenliste

Makros

  • Zugriff auf die komplette VBA-Funktionsbibliothek!
  • Steuerung der Textbausteinübergabe mit eigenem VBA Code.
  • Jeder Textbaustein und jedes Formular kann eigene Makros aufrufen
  • Riesiges Archiv an kostenfreien Makros, die lästige Routine-Aufgaben abnehmen und kostbare Zeit einsparen
  • Makro-Rekorder
  • Über Automation lassen sich viele Windowsprogramme, wie z.B. Outlook oder Excel fernsteuern
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Programmierschnittstelle (API)

Für Programmierer hält der texManager eine COM-Schnittstelle bereit, mit der man z.B. den Zugriff auf die Textbaustein-Datenbanken ermöglicht. Steuern Sie den texManager mit Ihrer Lieblingssprache, wie z.B. C#, VB, C++, Java, Excel, Access usw. und erreichen Sie so eine nahtlose Integration in eigene Programmcodes. Mehr...

XML-Schnittstelle für eine automatische Dokumentengenerierung

Mit der XML-Schnittstelle (docBuilder I) werden ganze Dokumente aus den Informationen, die in einer XML-Datei vorliegen, automatisch erstellt. Platzhalter in den Textbausteinen werden mit den Daten aus der Datei befüllt. Das docBuilder I Modul kann von jedem Windowsprogramm aus im Hintergrund gestartet werden. Mehr...

Dokumentenverwaltung

Word-Dokumente können einfach importiert und verlinkt werden. Die Dokumente bleiben an dem ursprünglichen Ort gespeichert und werden im texManager strukturiert organisiert. Mehr...

Sonstiges

  • Schnellzugriff über die Toolbar, Taskleiste und Hotkey
  • Einfache und intuitive Bedienung der einzelnen Komponenten
  • Der ausgewählte Textbaustein-Ordner bleibt immer aktiv

MultiCopy

  • texManager Steuerdialog bleibt immer im Vordergrund
  • Textbausteine können einzeln hintereinander eingefügt werden
  • Kein lästiges Umschalten

 


Microsoft Word Feldfunktionen

  • Über 80 Feldfunktionen, wie z.B. Rechenfunktionen im Textbaustein
  • Integration direkt in den Text des Textbausteins
  • Dynamische Inhalte erzeugen
  • Regel-Assistent zum Erzeugen von Wenn/Dann Bedingungen
  • Verlinkungen zu anderen Textpassagen usw.
  • Kombinierbar mit dem Formular- und Dokumentengenerator

Microsoft Word bietet ein Vielzahl von sehr nützlichen Feldfunktionen, die einfach in den Text integriert werden können.

Alle diese Funktionen können mit den Textbausteinen des texManager genutzt werden. Je nach der installierten Word Version kann der Funktionsumfang variieren. Zusätzliche Funktionen, durch neue Word Versionen, werden automatisch unterstützt.

 

Kurze Übersicht:

A
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B
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C
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G
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I
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T
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