Dokumente generieren mit dem Dokumentengenerator


Der texManager bietet verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Texten und Dokumenten.  Stellen Sie Ihre eigenen Vorlagen mit Textbausteinen, Formularen und Makros ganz einfach zusammen. Mit einem Mausklick entstehen daraus komplexe Textteile oder fertige Dokumente von der Kopf- bis zur Fußzeile.

Strukturiert ein Dokument aus mehreren Textphrasen zusammenklicken
Ein Dokument aus vielen einzelnen Textbausteinen zusammenstellen

Die Vorteile im Überblick

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Vorlagenbausteine stellen die einheitliche Formatierung und das Aussehen sicher
  • Prüfung von Abhängigkeiten
  • Die erstellten Vorlagen (Textbausteinlisten) können als  Vorlage wiederverwendet werden
  • Verschiedene Versionen und Varianten eines Dokuments aus einer einzigen Textbausteinliste erstellen
  • Mehrere Dokumente gleichzeitig erzeugen
  • Platzhalter mit Inhalten aus externen Datenquellen füllen
  • Integration von Microsoft Word-Vorlagen
  • Textbausteinauswahllisten und verkette Bausteine direkt im Text
  • Die einzelnen Textbausteine und generierten Dokumente können mit elektronischen Formularen und Makros kombiniert werden
  • Dynamische Inhalte mit Dokumentenvariablen und Feldfunktionen
  • Es werden sowohl Textbausteine, als auch extern verknüpfte Bilder und  Word Dokument verarbeitet
  • In der leistungsfähigen Vorschaufunktion kann jeder Baustein der Textbausteinliste angezeigt werden
  • Word-Dokumente mit Excel steuern und verknüpfen
  • Export- und Importfunktion für Textbausteinlisten
  • Direkter Aufruf der Textbausteinlisten aus dem Dokument heraus
  • XML Schnittstelle
  • Automationsschnittstelle für eine externe Steuerung z.B. unter C#, VBA, Excel und viele andere Programmiersprachen
  • Die fertigen Dokumente können zusätzlich exportiert oder automatisch in andere Applikationen übernommen werden

Kombinationstext

Verschiedene Textbausteine können zu einer speziellen Dokumentenvorlage zusammengestellt werden. Diese Vorlage besteht aus einer Liste mit Textbausteinen, Baustein-Vorlagen, Formularen und Makros und wird im texManager als Kombinationstext bezeichnet. Direkt vor dem Erstellen eines Dokuments oder vor dem Einfügen in einen bestehenden Text kann diese Dokumentenvorlage bzw. Textbausteinliste noch angepasst werden.


Kombinationsliste

Manchmal ist es sinnvoll einige Textpassagen erst während des Bearbeitungsprozesses zu generieren. Oder man möchte variablen mit festen Text kombinieren. Dafür bietet der Dokumentengenerator die flexiblen Kombinationslisten. Kombinationslisten generieren ein Dokument strukturiert  von innen. Die Verbindung von Kombinationstext und Kombinationsliste in einem Dokument ist sehr effektiv.


XML-Schnittstelle

Mit der XML-Schnittstelle (docBuilder I) werden ganze Dokumente aus den Informationen, die in einer XML-Datei vorliegen, automatisch erstellt. Platzhalter in den Textbausteinen werden mit den Daten aus der Datei befüllt. Das docBuilder I Modul kann von jedem Windowsprogramm aus gestartet werden.


VBA-Formulare und VBA Programmcode

Seit der Version 8 wurde u.a. eine Schnittstelle zu den Microsoft  VBA-Formularen bzw. VBA Userforms geschaffen.

 

Eine neue Möglichkeit um den Dokumentenerstellungsprozess detailliert zu steuern. Diese leistungsfähige Schnittstelle ermöglicht es Benutzern mit etwas Programmiererfahrung eigenen Programmcode zu entwickeln, mit dem man direkt auf die texManager-Textbausteine zugreifen kann.

 

Man kann mit der integrierten VBA-Entwicklungsumgebung z.B. kleine Eingabeformulare erstellen, um Daten aus einer externen Datenquelle in die Platzhalter der Textbausteine einzufügen.


Angebot automatisiert erstellen mit Zugriff auf eine Artikel-Datenbank

 

Ein kleines Beispiel für eine automatisierte Angebotserstellung mit VBA-Formular und Datenbankzugriff.

Hier werden die Artikeldaten "Bezeichnung" und der "Preis" aus einer Access-Datenbank abgerufen und in die Platzhalter der Textbausteine übergeben.


docbuilder II Modul

docBuilder II erweitert den texManager um die Möglichkeit komplette Dokumente mit Hilfe von Textbausteinen strukturiert zu generieren. Ähnlich wie bei den Kombinationstexten werden in einer Textbausteinliste alle Textbausteine gesammelt, um daraus jederzeit ein Dokument generieren zu lassen. Diese Textbausteinlisten können als Vorlage für jedes neue Dokument genutzt werden.