Textbausteinverwaltung und Dokumentengenerator


Die Textbausteinverwaltung texManager unterstützt die Verwaltung von Textbausteinen, Vorlagen und Formularen, sowie die Erstellung von Texten und Dokumenten. Neben einem professionellen Textbaustein-Manager stehen verschiedene Generatoren zur Verfügung. texManager ist universell, arbeitet systemübergreifend und kann einfach in bestehende Softwareumgebungen integriert werden. Durch die Kombination von Textbausteinverwaltung, Dokumentengenerator und elektronischen Formularen werden Texte und Dokumente schnell und unkompliziert erstellt. Eine direkte Schnittstelle u.a. zur Textverarbeitung Microsoft Word eröffnet dem Benutzer eine fast grenzenlose Welt von Möglichkeiten. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.

Textbausteinverwaltung

Textbausteine, Vorlagen und elektronische Formulare können einfach und intuitiv mit dem Textbausteinmanager organisiert werden. Firmenweite, strukturierte Ablage. Einfache Umsetzung der CI- / CD-Richtlinien. Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Textblöcken mit vertrauter Oberfläche.  Alle Benutzer können zusammen gleichzeitig auf die Textbaustein-Datenbanken des texManagers zugreifen und diese bearbeiten. Die Textbausteinverwaltung arbeitet systemübergreifend und bietet Schnittstellen zu anderen Programmen. Der einzigartige Textbaustein-Editor und die Vorschaufunktionen mit echter WYSIWYG Ansicht bieten jede Menge Funktionalität. Über elektronische Formulare werden Benutzereingaben direkt an die Platzhalter im Textbaustein übergeben.

Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator
texManager Textbausteinverwaltung (Hauptmaske)

Dokumente generieren

Der texManager ist nicht nur eine leistungsfähige Textbausteinverwaltung, sondern auch ein Tool zum Erstellen von Dokumenten. Der integrierte Dokumentengenerator greift auf die Textbausteinbasis des texManagers zu und unterstützt die automatisierte Generierung von Dokumenten und Textteilen.

 

Es können komplette Dokumente, mit Kopf- und Fußzeilen, oder einzelne Textteile generiert werden. Über elektronische Formulare werden während des Erstellungsprozesses Daten abgefragt und an die Platzhalter im Text übergeben. Intelligente Kombinationslisten können direkt im Dokument integriert werden und sorgen für eine weitere strukturierte Texterstellung.

Automatisierungen über Makros und Feldfunktionen bieten ein große Fülle an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.

Dokumente aus einer Textbausteinliste mit Formulardaten und Datenbankzugriff generieren
Dokumente aus einer Textbausteinliste mit Formulardaten und Datenbankzugriff generieren

Formulargenerator

Erstellen Sie eigene elektronische Formulare und übergeben Sie die Eingaben an die Platzhalter in den Textbausteinen und Dokumenten.

 

Ein Regel-Assistent unterstützt die einfache Erstellung von dynamischen Inhalten. Keine starren Abfragen, sondern flexible Formulare, die eine professionelle Texterstellung ermöglichen.

 

Der Textbaustein-Manager und der Dokumentengenerator bieten neben dem integrierten Formulargenerator auch eine Schnittstelle zu intelligenten VBA-Formularen. D.h. Formulareingaben können vor der Platzhalterersetzung verifiziert werden.

Formulare generieren
interner und externer Formulargenerator

Makros und Programmierung

Die Textbausteinverwaltung und der Dokumentengenerator unterstützen beide u.a. den kompletten Funktionsumfang von Visual Basic for Applications (VBA). Eine Skriptsprache für die Steuerung von Abläufen der Microsoft-Office-Programmfamilie.

Damit stehen dem Textbaustein-Manager und den Generatoren eine riesige Funktionsbibliothek zur Verfügung, die keine Wünsche offen lässt. Jedem Textbaustein und kompletten Textbausteinlisten kann ein eigenes VBA Makro zugeordnet werden und eröffnet damit dem Benutzer umfangreiche Automationsmöglichkeiten. Zusätzlich kann der texManager über ein API ferngesteuert werden. Es können alle Word-Feldfunktionen (> 70) inklusive dynamischer Inhalte direkt in die Textbausteine integriert werden.

Makros und API
VBA Code der mit der Textbausteinverwaltung ausgeführt werden kann.

Vorteile EINER Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator