Textbausteine verwalten und Dokumente generieren


Die Textbausteinverwaltung texManager unterstützt die Verwaltung und Erstellung von Texten und Dokumenten. Neben einem professionellen Textbaustein-Manager stehen zusätzlich unterschiedliche Dokumenten- und Formulargeneratoren zur Verfügung.

texManager ist universell, arbeitet systemübergreifend und kann einfach in bestehende Softwareumgebungen integriert werden.


Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator
Textbausteinmanager inklusive Dokumentengenerator

Vorteile der Textbaustein Software


Textbausteine im Editor anlegen oder bearbeiten
Textbaustein-Editor
Dokumentengenerator
Dokumentengenerator

texManager ist vollständig netzwerkfähig und datenbankbasiert, die Installation und Bedienung ist einfach und intuitiv.

 

Textbausteine, Formulare und Dokumente lassen sich übersichtlich in einer hierarchischen Ordnerstruktur, inklusive aller Formatierungen wie z.B. Bilder, Tabellen, Felder, etc. organisieren. Mit dem integrierten Dokumentengenerator werden daraus fertige Dokumente erzeugt.

Unsere Textbausteinverwaltung funktioniert systemweit und fügt Textbausteine in jede andere Windows-Anwendung ein. Zusätzlich wird die Textverarbeitung Microsoft Word in allen texManager Versionen und Modulen wie z.B. im Editor oder in der Vorschau nativ unterstützt. Kein Umlernen notwendig! Nutzen sie Ihre bestehenden Vorlagen und Dokumente.

Unsere Kunden

Industrieunternehmen - Ingenieurbüros - Gutachter -  Kliniken und  Ärzte - Anwälte und Notare - Sachverständige - Schreibdienste und Büros - Verwaltungen

und überall wo viel geschrieben wird.


Die Textbausteinverwaltung texManager beschleunigt viele Prozesse wie z.B.:

Anwälte und Notare:
Vertragserstellung und Wissensdatenbank zum Nachschlagen.

Kliniken, Ärzte und Pflege:

Erstellung von Arztbriefen und Befunden.

Patientendokumentationen und Gutachten.

Schulen:

Zeugniserstellung und Vorlagen.

Technische Redakteure:
Automatisierte Handbucherstellung aus Textbausteinen und Vorlagen.

Ingenieurbüros:

Erstellung von Angeboten, Handbüchern und Dokumentationen.

Sachverständige:

Gutachtenerstellung.

Callcenter oder Vertrieb:

Beantwortung von Kundenanfragen.

Büros und Schreibdienste:
Verwaltung von Texten und Vorlagen, sowie die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten.


Dokumentengenerator - Dokumente generieren, automatisiert und schnell

Nutzen Sie die leistungsfähigen Dokument-Funktionen, die Ihnen die Textbausteinverwaltung texManager zur Verfügung stellt. Erstellen Sie Ihre individuellen Dokumentvorlagen und lassen sich daraus immer wieder neue Dokumnte erstellen.

Der intelligente Dokumentengenerator verwaltet alle Textbausteine, Vorlagen, Formulare und Makros in separaten Textbausteinlisten. Mit einem Mausklick werden daraus einzelne Textpassagen oder komplette Dokumente von der Kopf- bis zur Fußzeile generiert. Mehr...

Dokument aus Textbausteinen automatisiert erstellen
Beispiel einer automatisierten Angebotserstellung

Einfache Bedienung und datenbankbasierte Verwaltung

Die Textbausteinverwaltung texManager bietet eine leistungsfähige, datenbankbasierte Verwaltung von Textbausteinen, Dokumenten, Formularen und Textbausteinkombinationen. Die Bedienung ist kinderleicht und intuitiv! Die Textbausteine können u.a. direkt aus dem Dokument über eine Kurzbezeichnung aufgerufen oder gespeichert werden.  

 

Textbausteine mit  Kopf- und Fußzeilen müssen nur einmal angelegt werden und können in unterschiedlichen Kombinationstexten oder Kombinationslisten immer wieder genutzt werden. Änderungen werden automatisch in die entsprechenden Textbausteinlisten übertragen.

 

Über entsprechende Steuermakros lassen sich darüber hinaus weitere Dokumente wie z.B. PDF-Dateien, Mails und vieles mehr erzeugen.


Immer und überall alle Textbausteine zur Hand

Egal in welchen Programm man sich befindet, die Textbausteinverwaltung texManager kann jederzeit über einen Tastendruck aktiviert werden. Einfacher geht es nun wirklich nicht mehr!

Genauso effektiv funktioniert die Schnellsuchfunktion.

Textbausteine suchen und finden

Es gibt im texManager mehrere Suchfunktionen, wie z.B. die intelligente Textbaustein-Schnellsuche oder eine Volltextrecherche mit umfangreicher Vorschaufunktion.

Textbausteine suchen
Textbausteinsuche mit Vorschau und Markierung der Suchbegriffe

Hier die  Highlights im Überblick:

- Volltextrecherche + Schlagwortsuche + kombinierte Suche
- Integrierte "Word" Suchmaschine auf Baustein Basis
- Dynamische Trefferliste in Echtzeit
- Leistungsfähige Vorschau mit Zoom und voller Wordfunktionalität
- Zusätzliche Schnellsuche (Einfach in der Liste tippen und die Suche startet)
- Definition von Suchbereichen
- Suchbegriffmarkierung in der Vorschau

Netzwerk

Die Textbausteinverwaltung texManager ist vollständig netzwerkfähig und nutzt ein professionelles Datenbanksystem. Alle Mitarbeiter können gemeinsam auf alle Textbausteine und Vorlagen zugreifen und gleichzeitig bearbeiten. Die Texte sind immer auf dem aktuellsten Stand und können zentral gepflegt werden. Es ist keine zusätzliche Netzwerkinstallation im "Local Server Mode" notwendig. Durch die Client / Server Unterstützung kann eine große Anzahl von Benutzern mit den texManager-Datenbanken gleichzeitig arbeiten.

Textbausteine automatisieren

texManager nutzt u.a. den kompletten Funktionsumfang von VBA Makros und stellt damit eine riesige Funktionsbibliothek zur Verfügung, die keine Wünsche offen lässt. Jedem Textbaustein kann ein eigenes Makro zugeordnet werden und eröffnet dem Benutzer umfangreiche Automationsmöglichkeiten. Wie z.B. das Befüllen von Platzhaltern mit Datenbankabfragen. Die Makros unterstützen alle Formatierungen und Funktionen von Microsoft Word.

Formulargenerator - Textbausteine mit Eingaben füllen

Erstellen Sie eigene elektronische Formulare und übergeben Sie die Eingaben an die Platzhalter in den Textbausteinen und Dokumenten. Ein Regel-Assistent unterstützt die einfache Erstellung von dynamischen Inhalten. Keine starren Abfragen, sondern flexible Formulare, die eine professionelle Texterstellung ermöglichen. Zusätzlich zu dem integriertem Formular-Generator bietet der texManager auch die Möglichkeit Multiple Choice Formulare zu erstellen.

Einfach die Steuerelemente in den Text platzieren und ausfüllen.