Textbausteine verwalten und Dokumente generieren


Die Textbausteinverwaltung texManager unterstützt das Verwalten von Textbausteinen und die Erstellung von Texten und Dokumenten. Neben einem professionellen Textbaustein-Manager stehen verschiedene Generatoren zur Verfügung.

texManager ist universell, arbeitet systemübergreifend und kann einfach in bestehende Softwareumgebungen integriert werden. Durch die Kombination von Textbausteinverwaltung, Dokumentengenerator und elektronischen Formularen werden Texte und Dokumente schnell und unkompliziert erstellt. Durch eine direkte Schnittstelle u.a. zur Textverarbeitung Microsoft Word eröffnet sich dem Benutzer eine fast grenzenlose Welt von Möglichkeiten. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.

Textbausteine verwalten

Die Textbausteinverwaltung des texManager bietet eine leistungsfähige, datenbankbasierte Verwaltung von Textbausteinen, Vorlagen und Formularen. Alle Benutzer können gleichzeitig auf die Textbaustein-Datenbanken zugreifen. texManager arbeitet systemübergreifend und bietet zusätzlich eine perfekte Integration mit Microsoft Word. Der einzigartige Textbaustein-Editor und die Vorschaufunktionen bieten jede Menge Funktionalität. Über elektronische Formulare werden Benutzereingaben direkt an die Platzhalter im Baustein übergeben.

Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator
texManager Hauptmaske (Textbaustein-Manager inklusive Dokumentengenerator)

Dokumente generieren

Der integrierte Dokumentengenerator greift auf die Textbausteinbasis des texManagers zu und unterstützt die automatisierte Erstellung von Dokumenten und Textteilen.

 

Über Formulare können während des Erstellungsprozesses Daten abgefragt und an Platzhalter im Text übergeben werden. Weitere Automatisierungen über Makros und Feldfunktionen bieten ein große Fülle an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.

Dokumente aus einer Textbausteinliste mit Formulardaten und Datenbankzugriff generieren
Dokumente aus einer Textbausteinliste mit Formulardaten und Datenbankzugriff generieren

Formulargenerator

Erstellen Sie eigene elektronische Formulare und übergeben Sie die Eingaben an die Platzhalter in den Textbausteinen und Dokumenten.

 

Ein Regel-Assistent unterstützt die einfache Erstellung von dynamischen Inhalten. Keine starren Abfragen, sondern flexible Formulare, die eine professionelle Texterstellung ermöglichen.

 

Der Textbaustein-Manager und der Dokumentengenerator bieten neben dem integrierten Formulargenerator auch eine Schnittstelle zu intelligenten VBA-Formularen. D.h. Formulareingaben können vor der Platzhalterersetzung verifiziert werden.

Formulare generieren
interner und externer Formulargenerator

Makros und Programmierung

Der Textbaustein-Manager und der Dokumentengenerator unterstützen u.a. den kompletten Funktionsumfang von Visual Basic for Applications (VBA). Eine Skriptsprache für die Steuerung von Abläufen der Microsoft-Office-Programmfamilie.

Damit stehen dem Textbaustein-Manager und den Generatoren eine riesige Funktionsbibliothek zur Verfügung, die keine Wünsche offen lässt. Jedem Textbaustein und kompletten Textbausteinlisten kann ein eigenes VBA Makro zugeordnet werden und eröffnet damit dem Benutzer umfangreiche Automationsmöglichkeiten. Zusätzlich kann der texManager über ein API ferngesteuert werden. Zusätzlich können alle Word-Feldfunktionen (> 70) inklusive dynamischer Inhalte direkt in die Textbausteine integriert werden.


Vorteile der Textbausteinverwaltung mit Dokumentengenerator