Die Textbausteinverwaltung texManager der Firma K+P Softwaretechnik eignet sich hervorragend, um strukturierte Dokumente, wie z.B. technische Dokumentationen oder Handbücher, zu erstellen. Der günstige Preis für das Tool, ist ein weiterer Grund sich einmal den texManager näher anzusehen.
Der gewünschte Dokumentenaufbau lässt sich in einer Textbausteinstruktur abbilden. Dazu wird das der sogenannte Kombinationstext benutzt. Änderungen an den Mitgliedsbausteinen werden automatisch in den entsprechenden Kombinationstexten übernommen. Ein Kombinationstext oder besser Kombinationsbaustein, ist ein spezieller Textbaustein, der aus mehreren anderen Textbausteinen besteht.
Dieser Kombinationsbaustein kann wie jeder andere normale Textbaustein in ein Word-Dokument eingefügt werden. Zusätzlich werden aber dann automatisch alle verbundenen Mitgliedsbausteine mit eingefügt. Mit Hilfe des Kombinationstextes lassen sich so ganz Dokumente strukturiert abbilden und jederzeit automatisch generieren. Da die einzelnen Mitgliedsbausteine nur einmal angelegt werden müssen und immer wieder zu neuen Kombinationen zusammengestellt werden können, spart man zusätzlich viel Speicherplatz und Zeit.
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Wenn z.B. der blaue Baustein A geändert wird, dann werden die Änderungen automatisch auf die Kombinationstexte 1 - 3 übertragen.
Das Zusammenstellen eines Kombinationstextes ist kinderleicht. Durch einfaches Klicken in der Auswahlliste, werden die gewünschten Mitgliedsbausteine ausgewählt und es entsteht nach und nach die Struktur des gewünschten Dokuments. Dieser neuentstandene Baustein wird wie ein normaler Textbaustein in der Datenbank gespeichert und kann auch als solcher benutzt werden, nur das statt eines einzelnen Textbaustein alle verbundenen Bausteine eingefügt werden.
Änderungen an den Mitgliedsbausteinen werden sofort im Kombinationstext übernommen. Die Reihenfolge der angelegten Textbausteine ist nicht zwingend fest vorgegeben. Beim Erstellen des Dokuments kann man immer noch die Reihenfolge verändern oder auch einzelne Bausteine ausblenden. Dadurch erreicht man eine hohe Variabilität ohne jede Variation jedes Mal abspeichern zu müssen.
Die Textbausteine können aus kurzen Textschnipseln oder aus ganzen Worddokumenten bestehen. Dabei können diese in der internen Datenbank gespeichert oder nur mit dem Baustein verlinkt werden und bleiben so zur weiteren Bearbeitung an ihrem ursprünglichen Speicherort bestehen.
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