Dokumente generieren mit dem Dokumentengenerator


Der texManager bietet verschiedene Dokumentengeneratoren zum Erstellen von Texten.  Stellen Sie Ihre eigenen Vorlagen mit Textbausteinen, Formularen und Makros ganz einfach zusammen. Mit einem Mausklick entstehen daraus komplexe Textteile oder fertige Dokumente von der Kopf- bis zur Fußzeile.

Ein Dokument kann aus hunderten Textbausteinen bestehen.
Ein Dokument kann aus hunderten Textbausteinen bestehen.

Die Vorteile im Überblick

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Vorlagenbausteine stellen die einheitliche Formatierung und das Aussehen sicher
  • Prüfung von Abhängigkeiten
  • Die erstellten Vorlagen (Textbausteinlisten) können als Vorlage wiederverwendet werden
  • Die einzelnen Textbausteine und generierten Dokumente können mit elektronischen Formularen und Makros kombiniert werden
  • Dynamische Inhalte mit Dokumentenvariablen und Feldfunktionen
  • Das generierte Dokument kann nachträglich weiter bearbeitet werden
  • Es werden sowohl Textbausteine aus den texManager-Datenbanken, als auch extern verknüpfte Word Dokument verarbeitet
  • In der leistungsfähigen Vorschaufunktion kann jeder Baustein der Textbausteinliste angezeigt werden
  • Word-Dokumente mit Excel steuern und verknüpfen
  • Export- und Importfunktion für Textbausteinlisten
  • Direkter Aufruf der Textbausteinlisten aus dem Dokument heraus
  • XML Schnittstelle
  • Automationsschnittstelle für eine externe Steuerung z.B. unter C#, VBA, Excel und viele andere Programmiersprachen
  • Die fertigen Dokumente können zusätzlich exportiert oder automatisch in andere Applikationen übernommen werden.
Dokumente aus Textbausteinen generieren
Dokumente aus Textbausteinen generieren

texManager unterstützt die automatische Generierung von Word-Dokumenten auf unterschiedliche Art und Weise:

I. Dokumente mit Kombinationstexten oder Kombinationslisten erstellen lassen

Verschiedene Textbausteine können zu einer speziellen Dokumentenvorlage zusammengestellt werden. Diese Vorlage besteht aus einer Liste mit Textbausteinen, Baustein-Vorlagen, Formularen und Makros und wird im texManager als Kombinationstext bezeichnet. Direkt vor dem Erstellen eines Dokuments oder vor dem Einfügen in einen bestehenden Text kann diese Dokumentenvorlage bzw. Textbausteinliste noch angepasst werden. Weiterlesen...

Dokumentengenerator -Kombinationstext
Textbausteinliste - Kombinationstext

Manchmal ist es sinnvoll einige Textpassagen erst während des Bearbeitungsprozesses zu generieren. Oder man möchte variablen mit festen Text kombinieren. Dafür bietet der Dokumentengenerator die flexiblen Kombinationslisten. Kombinationslisten generieren ein Dokument strukturiert  von innen. Weiterlesen...

Ein Beispiel wie der Dokumentengenerator mit einem Kombinationstext und Kombinationslisten ein Dokument erzeugt:

Zusätzlich werden Adressdaten über einen integrierten Datenbankzugriff eingefügt. Platzhalter im Text werden mit den Eingaben aus einem selbsterstellen Formular befüllt.

Ein weiteres Beispiel für eine automatisierte Angebotserstellung mit VBA-Formular und Datenbankzugriff.

Hier werden neben der Adresse die Artikeldaten, wie die Bezeichnung und der Preis aus einer Access-Datenbank abgerufen und in die Platzhalter der Textbausteine übergeben.

III. Dokumente aus einer XML-Datei generieren lassen - docBuilder I

Mit der docBuilder XML-Schnittstelle werden ganze Dokumente aus den Informationen, die in einer XML-Datei vorliegen, automatisch erstellt. Platzhalter in den Textbausteinen werden befüllt. Über Makros wird z.B. eine Integration in Microsoft Excel ermöglicht. U.a. können komplette Dokumente aus einer Excel-Tabelle heraus automatisch erstellt werden. Das docBuilder I Modul kann von jedem Windowsprogramm aus gestartet werden.

Ab der texManager Version 6 ist es möglich ohne den Aufruf des texManagers, aus normalen Word-Dokumenten und Bild-Dateien ein neues Word-Dokument generieren zu lassen. Einfach die Pfade der Dokumente in eine XML-Datei eintragen und abspeichern.

Ein Doppelklick auf die XML-Datei startet sofort die Generierung und fügt die einzelnen Dokumente und Bilder hintereinander in ein neues Dokument zusammen. Weiterlesen...