Neue texManager Version 6.0

Die Textbausteinverwaltung texManager ist eine netzwerkfähige Textbausteinverwaltung und eine Software zur automatisierten Dokumentenerstellung. Es wurde unter anderem viel Wert darauf gelegt, dass eine optimale Integration mit Microsoft Word erreicht wird. Darüber hinaus kann der texManager natürlich auch mit jedem anderen Windowsprogramm genutzt werden.

 

Die neue Version 6.0 bietet nicht nur für Microsoft Word-Nutzern eine optimale Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, sondern immer mehr Funktionalität wird auch für die anderen Windows-Programme zur Verfügung gestellt.

 

Neben Textbausteinen, können nun auch die elektronischen Formulare und die MultiCopy-Funktion z.B. in Outlook, Excel oder in der eigenen Firmensoftware genutzt werden. Die Textbausteinverwaltung texManager ist mit dem integriertem Dokumentengenerator ein preiswertes Software-Tool, um Textbausteine, Formulare und Dokumente schnell und sicher zu verwalten und um den Dokumentenerstellungsprozess zu beschleunigen.

Formatierte Texte mit Bildern, Tabellen, Formularfeldern usw. werden einfach und schnell gespeichert. Kleine Textausschnitte oder mehrseitige Dokumente werden in separaten Textbaustein-Datenbanken abgelegt oder direkt verlinkt. Entweder zentral im Netzwerk oder lokal auf dem PC. Vollständige Dokumente, mit Kopf- und Fußzeilen, können aus selbsterstellten Textbausteinlisten mit dem Dokumentengenerator automatisch erstellt werden. Trotz der Komplexität bleibt die Bedienung der texManager Textbausteinverwaltung einfach und intuitiv.

In der neuen Version wurden viele Verbesserungen vorgenommen und neue Funktionen integriert. Eine davon sind zum Beispiel die Kombinationslisten, die eine kontextabhängige Auswahl von Textbausteinen innerhalb eines Textes ermöglichen.

Die Auswahllisten können über einen Platzhalter in jeden Textbaustein oder Dokument integriert werden. Die Zusammenstellung kann der Benutzer in der Textbausteinverwaltung ganz einfach selber vornehmen, dazu wird die bewährte Funktionalität von Kombinationstexten genutzt.

Einzelne Textbausteine können in beliebig viele Kombinationslisten (Textbausteinlisten) eingefügt werden. Änderungen an den Bausteinen werden automatisch auf alle Textbausteinlisten übertragen. Ein Textbaustein, der zum Beispiel in 30 verschiedenen Kombinationslisten genutzt wird, muss nur einmal geändert werden!

Kombinationsliste
Kombinationsliste

Neben neuen Suchfunktionen wurde auch der integrierte Dokumentengenerator erweitert. In der neuen Version 6.0 kann unter anderem zu jedem Textbaustein eine Abhängigkeiten-Liste definiert werden, in der alle Textbausteine erfasst werden, die mit dem aktuellen Textbaustein zwingend in ein Dokument eingefügt werden müssen. D.h. in der Textbausteinliste des Kombinationstextes müssen sich neben dem aktuellen Textbaustein dann auch alle Bausteine aus der entsprechenden Abhängigkeiten-Liste befinden, ansonsten kann kein Dokument erstellt werden.

Abhängigkeiten
Abhängigkeiten

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

- Hierarchische Gliederung der Texte in selbst vergebenen Kategorien

- Gemeinsame Nutzung der Textbausteine im Netzwerk

- Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk

- Speichern von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen

   und allem was z.B. MS Word bietet

- Textbausteinlisten (Kombinationstext) zur automatischen Dokumentengenerierung

- Integrierte, kontextabhängige Textbausteinlisten (Kombinationslisten)

   direkt aus dem Dokument abrufbar

- Textbaustein Versionsverwaltung

- Integrierter, leistungsfähiger Textbaustein-Editor (100 % MS Word kompatibel)

- Textbausteine und elektronische Formulare in allen Windowsprogrammen einfügen

- Umfangreiche Suchfunktionen u.a. mit Volltextrecherche und Schlagwortsuche inkl. Trefferliste

- VBA Makros

  -  Steuerung der Textbausteinübergabe mit eigenem VBA Code

  -  Jeder Textbaustein kann ein eigenes Makro aufrufen

- Abfrageformulare mit Platzhaltern entwerfen

- Editierbare Textbaustein-Vorschau (WYSIWYG) mit Zoom (auch für mehrseitige Texte)

- Aufruf der Textbausteine über eine Kurzbezeichnung aus jedem Dokument heraus

- XML Schnittstelle zur automatisierten Steuerung aus anderen Programmen

- Einfache und Intuitive Bedienung

 

Einen Überblick über alle Neuerungen gibt es hier.